Privacyverklaring

Versie: januari 2026

Bij Novio Oogzorg hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij uw gegevens beschermen.


1. Wie zijn wij?

Novio Oogzorg
Groenestraat 294
Nijmegen

info@novio-oogzorg.nl
www.novio-oogzorg.nl


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor het uitvoeren van optometrische zorg verwerken wij onder andere de volgende gegevens:

  • Naam, adres en woonplaats

  • Geboortedatum

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • BSN (indien wettelijk vereist voor zorgdeclaraties)

  • Gegevens van uw huisarts of medisch specialist (indien van toepassing)

  • Zorgverzekeringsgegevens

  • Medische gegevens uit optometrisch onderzoek

  • Aantekeningen over uw gezondheid en medische voorgeschiedenis


3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om:

  • optometrisch onderzoek en oogzorg te kunnen uitvoeren

  • uw ooggezondheid te beoordelen en te monitoren

  • afspraken te plannen en te bevestigen

  • declaraties bij zorgverzekeraars te kunnen indienen

  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals dossiervorming en bewaartermijnen


4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • toestemming wanneer u vrijwillig gegevens met ons deelt

  • een behandelovereenkomst voor het leveren van zorg

  • wettelijke verplichtingen, zoals de WGBO en Wkkgz

  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening


5. Beveiliging en bewaartermijn

Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligd patiëntendossier. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens.

Wij maken gebruik van beveiligde systemen en verbindingen om uw gegevens te beschermen.

Medische dossiers worden volgens de wettelijke verplichting minimaal 15 jaar bewaard.


6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van zorg, bijvoorbeeld:

  • met uw huisarts of medisch specialist (met uw toestemming)

  • met zorgverzekeraars voor declaraties

  • met ICT-leveranciers voor beveiligde opslag van patiëntgegevens

Met deze partijen worden altijd verwerkersovereenkomsten afgesloten.


7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien

  • uw gegevens te laten corrigeren

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • overdracht van uw gegevens aan te vragen

  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek kunt u sturen naar info@novio-oogzorg.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Ontdek hoe wij samen oogzorg betaalbaar en toegankelijk maken.